Las disposiciones de la presente Política de Privacidad buscan informar sobre el tratamiento de los datos personales reunidos y recabados a través del sitio web https://www.omnisys.pe (en adelante, el “SITIO WEB”) u otros medios, pertenecientes a OMNISYS SAC., identificada con RUC Nro. 20522239209, con domicilio para estos efectos en Av. Primavera Nro. 1796, Torre Alpha. Piso 3. Oficina 301. Distrito de Santiago de Surco, Provincia y Departamento de Lima, República del Perú (en adelante, la “EMPRESA”), así como de los derechos que pueden ejercer los usuarios respecto a su información.
LA EMPRESA se dedica, entre otras cosas, a la provisión de soluciones y servicios en tecnologías de la información en diversos sectores (en adelante, los “Servicios”) así como a la comercialización de productos relacionados (en adelante, los “Productos”).
Se considera “Usuario” a cualquier persona que navegue, acceda, se suscriba, se registre o use el SITIO WEB, o a quienes han proporcionado información para realizar una transacción para la adquisición de un Producto o Servicio de la EMPRESA, o a quienes se registren para recibir publicidad, o a quienes se registren mediante el Libro de Reclamaciones. La EMPRESA promueve la provisión de un consentimiento libre e informado, cuando este sea necesario.
La EMPRESA se reserva a modificar y/o actualizar lo establecido por la Política de Privacidad, de manera que no necesitará de comunicación previa al Usuario. Siendo así, es responsabilidad del Usuario que se informe respecto a la política vigente al momento de otorgar su información. Por tanto, el Usuario declara que está aceptando todas las cláusulas contenidas en la presente Política de Privacidad al acceder al SITIO WEB e indicar haber leído la política.
La presente política será también de aplicación para aquellas personas o empresas a las que la EMPRESA requiera el tratamiento de datos personales de los cuales sea responsable, y está regida por la Ley de Protección de Datos Personales – Ley N° 29733.
En cumplimiento del artículo 18° de la Ley de Protección de Datos Personales – Ley N° 29733, relativo al deber de información, la EMPRESA informa lo siguiente:
Datos Personales es aquella información que nos permite conocer quién es usted y que puede ser utilizada para identificarlo, contactarlo o localizarlo. Usted podrá compartir los siguientes datos con nosotros al utilizar los Productos o Servicios y/o navegar en el SITIO WEB: nombre completo, DNI, correo electrónico, domicilio(s), números telefónicos, información de tarjeta de crédito/débito (número, fecha de vencimiento, CVV, etc.), domicilio, empresa y cargo.
1. Finalidad del Tratamiento de los Datos Personales
Dichos datos personales se recopilan con las siguientes finalidades:
- Para ejecutar la adquisición de los Productos y Servicios.
- Para generar informes internos sobre el uso del SITIO WEB.
- Para brindar atención al cliente o posibles clientes (por reclamos o quejas a través del Libro de Reclamaciones).
- Para enviar material publicitario (ofertas, información publicitaria, actualizaciones de productos y servicios, etc.).
LA EMPRESA indicará cuáles de los datos solicitados tienen carácter obligatorio para cumplir con las finalidades establecidas. Por lo tanto, si no se facilitan estos datos o no se facilitan correctamente, no podrán atenderse las solicitudes de los usuarios o hacer uso del servicio o prestación de que se trate.
En ese sentido, los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos, salvo que el usuario solicite su baja, se oponga o revoque su consentimiento, y aquellos casos en los que exista una obligación legal de conservarlos por un tiempo superior.
El tratamiento de datos para la gestión de los Productos o Servicios de la EMPRESA es necesario para la eficaz ejecución de dichas tareas. Por su parte, la base legal para el uso de los datos con fines de marketing será el consentimiento libre del usuario. Siempre que se realice alguna comunicación de este tipo, de acuerdo con las finalidades y legitimación indicadas en los apartados anteriores, será dirigida única y exclusivamente a aquellos usuarios que lo hubiesen autorizado expresamente. Para llevar a cabo esta labor, LA EMPRESA podrá analizar los datos obtenidos, a fin de elaborar perfiles de usuario que permitan definir con mayor detalle los Productos o Servicios que puedan resultar de interés.
2. Recopilación y Almacenamiento de Datos Personales
El Usuario debe brindar información verdadera, actual, exacta y completa. Por ello, debe mantener informada a la EMPRESA en caso haya variado o exista algún error.
Los datos personales recopilados serán almacenados en la base de datos denominadas “Usuarios” o “Clientes Potenciales” de la EMPRESA respectivamente.
En caso de que el Usuario facilite datos de terceros, debe manifestar estar legalmente legitimado para hacerlo o, en su caso, contar con el consentimiento de estos, comprometiéndose a trasladar al interesado, titular de dichos datos, la información contenida en esta política de privacidad y eximiendo a LA EMPRESA de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, LA EMPRESA podrá verificarlo para constatarlo, adoptando las medidas de diligencia correspondientes, según la normativa de protección de datos.
3. Responsabilidades del Usuario
El Usuario deberá:
Garantizar que es mayor de 18 años o en caso sea menor de edad, su tutor autoriza y que los datos que facilita a LA EMPRESA son verdaderos, exactos, completos y actualizados. El usuario responde de la veracidad de los datos que comunique y mantendrá actualizada la información facilitada, de forma que responda a la situación real.
Garantizar que ha informado a los terceros de los que facilite sus datos, en caso de hacerlo, de los aspectos contenidos en este documento. Asimismo, garantiza que ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a los responsables para los fines señalados.
Ser responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause a LA EMPRESA o a terceros.
4. Cláusula de Cumplimiento
La EMPRESA recopila sus datos personales en cumplimiento de las disposiciones de la Ley de Protección de Datos Personales – Ley No. 29733 y su Reglamento (aprobado mediante Decreto Supremo No. 003-2013-JUS). Así, se obliga a:
No aplicar o utilizar los datos personales obtenidos para fines distintos o no relacionados con el objeto o finalidad prevista en la presente política.
No divulgar a otras personas físicas o jurídicas los datos personales que le sean suministrados.
Guardar secreto y confidencialidad respecto de los datos personales, aun después de finalizar su relación con el Usuario.
Adoptar las medidas de índole técnica y organizativas exigidas por la normativa, de forma que se garantice las medidas de seguridad de los datos de carácter personal y se evite su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya sea que provengan de la acción humana, del medio físico o natural.
Trasladar y comunicar las obligaciones citadas en los párrafos anteriores al personal que dedique al cumplimiento de las prestaciones del SITIO WEB.
Eliminar tras el plazo determinado todos los datos personales tratados, como cualquier soporte o documentos con dato personal objeto de tratamiento.
Al compartir su información con terceros, tomaremos las medidas razonables y apropiadas para garantizar de manera contractual que esas partes protejan y utilicen esa información de forma responsable.
5. Ejercicio de Derechos sobre sus Datos Personales
El Usuario puede ejercer los siguientes derechos sobre sus datos personales:
- Acceso a la información: el Usuario puede obtener la información sobre él mismo que sea almacenada en los bancos de datos de la EMPRESA.
- Rectificación: el Usuario puede solicitar la actualización, rectificación o incorporación de nuevos datos de sus datos personales, cuando exista algún error, inexactitud o estén incompletos.
- Cancelación: el Usuario puede solicitar la eliminación de sus datos personales que no sean requeridos para el cumplimiento de obligaciones de la EMPRESA.
- Oposición: el Usuario puede oponerse al tratamiento de sus datos personales, siempre que dicho tratamiento no sea dispuesto por contrato o ley.
En caso el Usuario desee ejercer los derechos contemplados en la Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento, deberá comunicarse con LA EMPRESA a la siguiente dirección: Ricardo Herrera 780, Cercado de Lima, o una comunicación escrita al Pasaje Mártir Olaya Nro. 129, Oficina Nro. 1704, Distrito de Miraflores, Provincia y Departamento de Lima, República del Perú. Será necesario que el Usuario explique bajo qué circunstancias dio los datos personales en cuestión a la EMPRESA.
6. Privacidad de Menores de Edad
Los Productos o Servicios brindados en este SITIO WEB no están diseñados para ni podrán ser utilizados por menores de 18 años. LA EMPRESA no recaba con conocimiento información de menores de edad, y no comercializa los Productos o Servicios para menores de 18 años. Solo realiza el tratamiento de la Información Personal de menores de 18 años, siempre que dicha Información Personal sea brindada por los padres, tutores, apoderados o cualquier tercero que cuente con facultades para ello y en los casos en que dicha Información Personal sea brindada para la adquisición de los Productos o Servicios brindados en este SITIO WEB o cualquier otro servicio que ofrezcamos.
7. Transferencia de Datos
Los datos de los Usuarios podrán ser comunicados a entidades de LA EMPRESA, ya sea porque (1) lo necesiten para la prestación de los Productos o Servicios de LA EMPRESA, o bien (2) siempre que el usuario así lo haya consentido, para el envío de comunicaciones comerciales sobre los Productos o Servicios.
Además, determinados datos podrán ser publicados por LA EMPRESA en el SITIO WEB o cualquier otro portal o redes sociales (Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.) de LA EMPRESA.
Los datos podrán acceder a proveedores y colaboradores de LA EMPRESA, siendo el acceso necesario para cumplir con las obligaciones legales o de las finalidades indicadas. Dichos proveedores no tratarán sus datos para finalidades propias.
8. Uso de Cookies y Web Beacons
Es posible que el SITIO WEB haga uso de “cookies” en conexión con ciertas características o funciones. Las “cookies” son tipos específicos de información que un sitio web transmite al disco duro de la computadora del Usuario con el fin de mantener los registros. Las “cookies” pueden servir para facilitar el uso de un sitio web, al guardar contraseñas y preferencias mientras el Usuario navega en Internet. El SITIO WEB no usa “cookies” para obtener datos de identificación personal de la computadora del Usuario que no se hayan enviado originalmente como parte de la “cookie”.
Por su parte, las “web beacons” son imágenes insertadas en una página de Internet o correo electrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del Usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros. Por ello, el SITIO WEB también podrá incluir el uso de “web beacons”.
Aunque la mayoría de los navegadores aceptan “cookies” y “web beacons” automáticamente, el Usuario puede configurar su navegador para que no los acepte.
9. Enlace a Terceros
Esta Política de Privacidad se aplica solo a los Productos y Servicios brindados por la EMPRESA. Estos servicios pueden contener enlaces a otros servicios y sitios web no operados o controlados por LA EMPRESA (los «Servicios de Terceros»). Las políticas y procedimientos que se describen aquí no se aplican a los Servicios de Terceros. Los enlaces de sus servicios no implican que apruebe o haya revisado los Servicios de Terceros. Se sugiere que se ponga en contacto con estos sitios directamente para obtener información sobre sus políticas de privacidad.
10. Jurisdicción y Ley Aplicable
Para todo lo no previsto en esta Política de Privacidad, se aplican supletoriamente las normas del ordenamiento jurídico peruano. Asimismo, cualquier controversia que surja a partir de la aceptación y/o interpretación de la presente política, se someterá a la jurisdicción de los jueces de Lima, Perú.
11. Medidas de Seguridad
LA EMPRESA // se compromete a realizar su mejor esfuerzo para proteger la seguridad de los datos personales que el Usuario le está entregando, mediante la celebración de actos jurídicos, el uso de tecnologías que controlan el acceso, uso o divulgación sin autorización de la información personal.
Para tal efectos, los datos serán custodiados por LA EMPRESA en sistemas que garanticen la máxima confidencialidad y seguridad de la información, conforme a lo previsto en la normativa aplicable, adoptando para el efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a que están expuestos.
Si, para el correcto desarrollo de la relación de los usuarios con LA EMPRESA, resulta necesario que el tratamiento de los datos personales se realice, parcial o totalmente, fuera del territorio nacional, quedará garantizando un nivel adecuado de protección según la legislación aplicable o porque la persona encargada del tratamiento se haya comprometido contractualmente a ella.
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